Personaliza las facturas con el logo de la empresa.

Abril 6, 2011. No comments.

Mantener la imagen corporativa de la empresa es un detalle a tener en cuenta a la hora de emitir un documento. Máxime si se trata de la factura.

Con este sencillo y breve videotutorial explicamos cómo hacerlo con enneto. Es muy importante tener en cuenta los tamaños y formatos recomendados, ya que sólo se admiten archivos de imagen con extensión .JPG, .BMP o .PNG

El tamaño máximo para el archivo de imagen es de 80 kilobytes (81920 bytes) . La imagen del logotipo debe ser aproximadamente de 200 x 100 píxeles para lograr una buena apariencia.

Cómo gestionar los cobros de las facturas o los pagos de los gastos

Marzo 2, 2011. No comments.

Llevar un control de nuestra contabilidad requiere siempre dedicación. Es bueno establecer un criterio para que se lleve a cabo con uniformidad y eficacia, tanto de los cobros que se van realizando en las facturas emitidas, como en los gastos generados que estén pagados o pendientes.

Hoy les dejamos un pequeño videotutorial, de cómo gestionarlos con enneto. Podrán comprobar, lo fácil que resulta ir anotando en cada factura o gasto los pagos realizados, de forma que al final siempre sepamos las cantidades pendientes.

¿Cómo invitar a un cliente a que consulte sus facturas?

Febrero 17, 2011. No comments.

Si se te hace engorroso enviar todas las facturas pendientes de pago a un cliente, con enneto lo tienes fácil. Basta con enviarle un email con sus datos de acceso para que las consulte él mismo.

Aquí os dejamos un breve video tutorial muy sencillo que lo explica.


Un año después…

Febrero 8, 2011. No comments.

Estimados usuarios,

Después de un año desde que lanzamos enneto, queremos agradeceros vuestro interés por el uso de esta aplicación de facturación electrónica online. Durante todo este tiempo han sido muchos los que habéis llegado gracias a las recomendaciones de otros usuarios que ya lo estaban usando, algo que agradecemos.

Seguimos haciendo mejoras y por tanto seguimos siendo GRATIS.

Durante este tiempo, nos habéis avisado de algunos fallos en el sistema y algunos nos habéis hecho llegar sugerencias muy interesantes. Por eso y con el fin de continuar mejorando la aplicación, nos agradaría que nos comentarais qué tal os va con enneto. Y si tenéis algún tipo de sugerencia, siempre es bien recibida. Los que ya lo han hecho, tengan por seguro que sus comentarios serán tenidos en cuenta.

Al mismo tiempo, os animamos a seguirnos en Facebook y Twitter, para juntos hacer de enneto una herramienta cada vez más útil.

Gracias a todos,

El equipo de enneto
www.enneto.com

Modelo factura

Marzo 31, 2010. No comments.

Personalizar con nuestro logotipo las facturas o presupuestos que emitimos , es una forma de cuidar la imagen de nuestra empresa.

Aquí les dejo un ejemplo de factura en formado PDF emitida por enneto.  Cómo se muestra, la plantilla factura utiliza el color gris claro, un color lo más neutro posible para que se ajuste a los colores e imagen corporativa de cada empresa.

Desde el menú configuración dentro del apartado logotipo se podrá subir la imagen con extensión .JPG, .BMP o .PNG . El tamaño máximo para el archivo es de 80 kilobytes (81920 bytes) .

Para que no se muestre desproporcionada recomendamos que la imagen del logo deba ser aproximadamente de 200 x 100 píxeles, para lograr una buena apariencia.

Factura.PDF

Descuentos

Marzo 30, 2010. No comments.

Muchas veces podemos ofertar un producto o un servicio con un determinado descuento, pero no siempre podemos hacerlo con todos. Una razón fundamental para que cuando hagamos una factura dicho descuento quede reflejado sólo en el concepto que lo lleva y no en general para todos los que se incluyan en la factura.

Con enneto, podrá aplicar el descuento al producto o servicio que está en oferta, pero además, si de forma habitual a dicho cliente le viene aplicando un descuento para todo lo que se le facture, podrá incluir también un descuento general.

Pongamos un ejemplo concreto: supongamos que tenemos que facturar una mesa y un conjunto de 4 sillas. Para el caso de la mesa podemos aplicar un 10% de descuento, pero para las sillas no.  Al mismo tiempo al cliente que se le factura tiene un descuento permanente de un 2% en todo lo que compre siempre.  En este caso, es tan sencillo como aplicarle al concepto “mesa”, un 10% de descuento y luego aplicar al subtotal un descuento general del 2%.

Por otra parte, para que resulte más cómodo y no haya que estar indicando el descuento en cada factura que se genere, se podrá predeterminar desde el apartado referencias el descuento que se aplica al producto o servicio determinado.  Y para el caso del descuento permanente a un cliente determinado, se podrá hacer de igual forma, desde el apartado de contactos.

Aplicar retenciones en las facturas

Marzo 22, 2010. No comments.

A la hora de emitir una factura, en muchos casos es necesario practicar una retención. Suele ser muy habitual que cuando se prestan servicios entre profesionales, haya que tenerlo en cuenta.

Con enneto,  podrá hacerlo fácilmente en cada factura que emita. Por otra parte, si es algo habitual para algún usuario, lo más adecuado es pre-definirlo en la configuración del sistema. De esta forma, al igual que el IVA, cada vez que cree una factura nueva, el sistema automáticamente le aplicará la retención, sin necesidad de hacerlo en cada caso.

En este videotutorial podrá comprobarlo rápidamente.

Promoción: 1 amigo = 1 mes gratis.

Marzo 21, 2010. No comments.

Trae un amigo a enneto y le regalaremos un mes gratis a usted y a su amigo.

Cada amigo que se registre en enneto recomendado por usted  y -tras el período de prueba- contraten ambos como mínimo un mes, recibirán un mes gratis usted y su amigo. Cuantos más amigos invite más tiempo podrá usar gratuitamente enneto.

Para invitar a un amigo, facilítele su dirección de email con la que está registrado en enneto. Tras el registro, su amigo deberá enviarnos desde el formulario de contacto de la web un mensaje poniendo en el “Asunto: Recomendado” y como “Mensaje” su dirección de email. Registraremos su recomendación y una vez finalizado el período de prueba gratuito, si ambos contratan enneto dispondrán además de un mes gratis los dos.

Es una oportunidad de ir consiguiendo recomendaciones, para cuando termine el periodo de prueba gratis, utilizar los servicios de enneto sin coste alguno. Esta promoción es válida hasta el día 30 de septiembre de 2010.

¿A qué espera? ¡Ya puede empezar a recomendar!

Crear las facturas sin modelos o plantillas de Excel

Marzo 11, 2010. No comments.

Para muchos una solución muy socorrida para hacer las facturas, es la de buscar una plantilla de Excel. A priori puede ser una solución, pero cuando se convierte en lo cotidiano no deja de ser un problema.

Constantemente estar pendientes del orden consecutivo que hay que tener, como mínimos nos lleva a generar un archivo con cada número para no perder la cuenta.

Con enneto se hace todo más sencillo, basta con unos clicks y la factura se genera con su número automáticamente consecutivo.  Además, si dicha factura es similar a alguna de las ya creadas anteriormente, es suficiente con hacer clicks en el menú lateral derecho en “duplicar factura”. Se generará una factura nueva, idéntica a la anterior con el número siguiente a la última creada.

En este videotutorial en 3 minutos podrá comprobarlo.

ingresos – gastos = enneto

Febrero 28, 2010. One comment.

Poco a poco vamos perfilando la primera fase de enneto, dentro de la cual quedará habilitada la posibilidad de gestionar la emisión de facturas electrónicas,  la gestión de los clientes/proveedores, así como de las referencias de productos y servicios.

En sucesivos post iremos detallando con imágenes el funcionamiento de esta aplicación web 2.0. Que permite sin necesidad de instalación previa en ordenadores locales, ni gastos en implantación y formación, ser una de las aplicaciones más útiles para autónomos y pequeñas empresas.

Para muchos emprendedores, es un reto llevar mínimamente en orden y con facilidad, la contabilidad de su negocio. Con Enneto nos dirigimos al usuario con un mínimo de conocimientos de contabilidad que necesita emitir una factura y en muchos ocasiones tiene que recurrir a una plantilla de Word o Excel, que tan engorroso se hace en muchos casos.

Enneto pretende ser una aplicación de fácil uso, que sin dejar de ser compleja,  permita mediante un entorno amigable e intuitivo, la labor diaria a la hora de generar facturas, presupuestos, controlar gastos, etc.

No intentamos competir con sofisticados sistemas de contabilidad, para ello el mercado ya cuenta con distintas herramientas. Nuestra idea es ayudar en la contabilidad básica de forma rápida, eficaz y con total movilidad, ya que sólo se necesita un ordenador conectado a internet.