Personalizar con nuestro logotipo las facturas o presupuestos que emitimos , es una forma de cuidar la imagen de nuestra empresa.
Aquí les dejo un ejemplo de factura en formado PDF emitida por enneto. Cómo se muestra, la plantilla factura utiliza el color gris claro, un color lo más neutro posible para que se ajuste a los colores e imagen corporativa de cada empresa.
Desde el menú configuración dentro del apartado logotipo se podrá subir la imagen con extensión .JPG, .BMP o .PNG . El tamaño máximo para el archivo es de 80 kilobytes (81920 bytes) .
Para que no se muestre desproporcionada recomendamos que la imagen del logo deba ser aproximadamente de 200 x 100 píxeles, para lograr una buena apariencia.
Muchas veces podemos ofertar un producto o un servicio con un determinado descuento, pero no siempre podemos hacerlo con todos. Una razón fundamental para que cuando hagamos una factura dicho descuento quede reflejado sólo en el concepto que lo lleva y no en general para todos los que se incluyan en la factura.
Con enneto, podrá aplicar el descuento al producto o servicio que está en oferta, pero además, si de forma habitual a dicho cliente le viene aplicando un descuento para todo lo que se le facture, podrá incluir también un descuento general.
Pongamos un ejemplo concreto: supongamos que tenemos que facturar una mesa y un conjunto de 4 sillas. Para el caso de la mesa podemos aplicar un 10% de descuento, pero para las sillas no. Al mismo tiempo al cliente que se le factura tiene un descuento permanente de un 2% en todo lo que compre siempre. En este caso, es tan sencillo como aplicarle al concepto “mesa”, un 10% de descuento y luego aplicar al subtotal un descuento general del 2%.
Por otra parte, para que resulte más cómodo y no haya que estar indicando el descuento en cada factura que se genere, se podrá predeterminar desde el apartado referencias el descuento que se aplica al producto o servicio determinado. Y para el caso del descuento permanente a un cliente determinado, se podrá hacer de igual forma, desde el apartado de contactos.
A la hora de emitir una factura, en muchos casos es necesario practicar una retención. Suele ser muy habitual que cuando se prestan servicios entre profesionales, haya que tenerlo en cuenta.
Con enneto, podrá hacerlo fácilmente en cada factura que emita. Por otra parte, si es algo habitual para algún usuario, lo más adecuado es pre-definirlo en la configuración del sistema. De esta forma, al igual que el IVA, cada vez que cree una factura nueva, el sistema automáticamente le aplicará la retención, sin necesidad de hacerlo en cada caso.
En este videotutorial podrá comprobarlo rápidamente.
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Es una oportunidad de ir consiguiendo recomendaciones, para cuando termine el periodo de prueba gratis, utilizar los servicios de enneto sin coste alguno. Esta promoción es válida hasta el día 30 de septiembre de 2010.
Para muchos una solución muy socorrida para hacer las facturas, es la de buscar una plantilla de Excel. A priori puede ser una solución, pero cuando se convierte en lo cotidiano no deja de ser un problema.
Constantemente estar pendientes del orden consecutivo que hay que tener, como mínimos nos lleva a generar un archivo con cada número para no perder la cuenta.
Con enneto se hace todo más sencillo, basta con unos clicks y la factura se genera con su número automáticamente consecutivo. Además, si dicha factura es similar a alguna de las ya creadas anteriormente, es suficiente con hacer cliks en el menú lateral derecho en “duplicar factura”. Se generará una factura nueva, idéntica a la anterior con el número siguiente a la última creada.
En este videotutorial en 3 minutos podrá comprobarlo.
Poco a poco vamos perfilando la primera fase de enneto, dentro de la cual quedará habilitada la posibilidad de gestionar la emisión de facturas electrónicas, la gestión de los clientes/proveedores, así como de las referencias de productos y servicios.
En sucesivos post iremos detallando con imágenes el funcionamiento de esta aplicación web 2.0. Que permite sin necesidad de instalación previa en ordenadores locales, ni gastos en implantación y formación, ser una de las aplicaciones más útiles para autónomos y pequeñas empresas.
Para muchos emprendedores, es un reto llevar mínimamente en orden y con facilidad, la contabilidad de su negocio. Con Enneto nos dirigimos al usuario con un mínimo de conocimientos de contabilidad que necesita emitir una factura y en muchos ocasiones tiene que recurrir a una plantilla de Word o Excel, que tan engorroso se hace en muchos casos.
Enneto pretende ser una aplicación de fácil uso, que sin dejar de ser compleja, permita mediante un entorno amigable e intuitivo, la labor diaria a la hora de generar facturas, presupuestos, controlar gastos, etc.
No intentamos competir con sofisticados sistemas de contabilidad, para ello el mercado ya cuenta con distintas herramientas. Nuestra idea es ayudar en la contabilidad básica de forma rápida, eficaz y con total movilidad, ya que sólo se necesita un ordenador conectado a internet.
Ya entramos en la fase beta del software. Durante este periodo de pruebas, el uso del sistema es completamente gratuito. Una vez finalizada esta fase, superando todo los bug que puedan ir surgiendo por el camino, pasará a ser de pago.
Enneto es un software como servicio (SaaS), con lo cual no es necesario instalación en el ordenador local y por tanto no necesita pagar costosas licencias. Ofreceremos la posibilidad de pagar mensualmente por su uso, una cuota muy económica. O quizá si prefiere beneficiarse de un descuento, podrá pagar un año y obtener de regalo 2 meses gratis.
Así, para los pagos mensuales, la cuota será de 6,90 € o para el que prefiera beneficiarse de un descuento, 69 € al año.
Haciendo cuentas, podemos decir que usar Enneto para gestionar sus facturas electrónicas, presupuestos, gastos y sus clientes, le puede salir por menos de 20 céntimos al día.
Pero de momento, mientras continuemos en fase beta es ¡GRATIS!. Y siempre, se dispondrá de un mes para probarlo gratuitamente y sin compromisos.
Bienvenidos al blog de enneto Desde aquí pretendemos ir comentando todas las novedades en el desarrollo de éste, su programa de facturación electrónica.
Desde este blog esperamos compartir con los usuarios de enneto toda la información que pueda servir de ayuda, tanto para el uso de esta aplicación, como para mantenernos actualizados de todo lo relacionado con la facturación electrónica y sus ventajas.
